机构运营秘籍:将服务做到极致!
2019/09/22
很多时候,导致生源流失的原因,并不是教学环节出了问题,而恰恰是因为服务不到位。
有的培训机构只是一味追求招生、埋头教学,在和家长的交流和互动方面却缺乏基本的沟通,也就是说售后服务没做好,这样家长又怎会满意呢?
判断优质服务的主要标准,在于培训机构能够满足大多数客户的绝大部分需求。培训机构的服务对象,主要是学生及其家长,因此让学生成长,让家长满意,是所有培训机构进行优质服务的目标追求。
培训机构除了认真做好教学管理,如何提高服务质量,也是当务之急。建议从以下几个方面着重去抓好工作。
培训机构无论校长还是教师,都应当认识到服务的重要性,不断增强自身的服务意识,提倡主动服务,改善服务态度,全力推进服务工作,并将这种观念升华构建成为培训机构真正意义上的企业文化,逐步完善培训机构的服务制度。
此外,培训机构应尽量避免被客户投诉的事件发生,把投诉率控制为零,其重要性远远胜于如何解决投诉的问题。
提高教学质量
教学质量与服务质量相辅相成,是培训机构生存发展的双重保障。教学质量上去了,服务质量也会有口皆碑;服务质量上去了,也能促进教学质量的提高。
教师除了授课,平时也要多了解学员的需求,除了学习方面悉心教导,还应在生活方面多给予关心,展现授课以外的个人能力,显示有容乃大的人格魅力。这是提高服务质量的另一个方面。
培训机构要落实好首问责任制度,即对于前来咨询或者要求解决问题的客户,第一个接待客户的员工要全程负责跟进,直到客户的问题解决完毕,如果中间某个环节出现问题了,责任就由跟进的员工来负责。
家校沟通是维系培训机构和家长的纽带,能有效地增进彼此的了解,更好地获取家长的信任。
培训机构平时应注重加强家校沟通,让家长多渠道了解学校的教学进度与学员在校表现,并适时听取家长的意见和建议,以不断改进和完善教学管理,进一步提高服务质量。
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正式学员列表可根据 姓名、编号、课卡名称、合同编号、服务老师、责任教练、学生来源、联系方式、备注,对学生进行搜索;对有课卡余额的学生进行筛选。
新增学员档案页面,可对学员档案进行查看/编辑。可记录字段有 合同编号、缴费日期、交费金额、课程截止日期、服务老师、责任教练、联系方式、学生来源、其他;
记录学员在校的基本信息,方便教师随时对该学员的基本状况进行查阅。
后台正式学员管理页面,增加销课卡按钮,可在学生列表直接对学生的课卡进行操作。
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