教育培训机构如何做好教务管理?

2019/12/03


对于教育培训机构来说,想要在市场竞争中站稳脚跟,并获取更多的市场口碑,除了市场推广之外,还必须做好两件事情:教学和服务。

 

教育培训作为一个集知识密集型和人才密集型的行业,服务是一个教育培训机构赢得生存和竞争优势的关键所在。教学质量的重要性毋须多言,这绝对是任何一家教育培训机构的生死线,如果连教学质量都保证不了,即便是服务做得再好,迟早是会被市场淘汰的。

如果要对教育培训机构的服务做一个硬性区分的话,按照服务的内容和性质,可以分为前端的咨询(销售)服务和后端的教学服务。

教务服务是一个教育培训机构最直接的,对于家长和学员来说最核心的服务内容。同时也是教育培训机构实现收益转化创造利润的落脚点。

培训机构里教务的主要工作职责:一是服务于家长和学员, 还有一个就是服务于教学。工作内容较为繁琐,对于体量还比较小的教育培训机构(新开的单校区或者学生还没有达到200人),机构考虑到成本,一般教务工作由老师来担任。

教务承担的是运营和服务工作,是教育培训机构维系老师和学生家长的纽带,既需要服务好老师,做好教学的协助工作,同时也要负责和家长以及学员的服务。作为维系家校双方的链接,教务的沟通桥梁作用不可忽视,正是因为他们的工作,才能保证一个教育培训机构通过课消和续费达成业绩营收!

 

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一般情况下,学校最常做也最难做的事情就是:排课销课、招生引流、家校互通。

 

关于排课

对于培训机构来说最重要最繁琐的流程莫过于排课和销课流程了,老师每日反复统计、核实,可能花很多的时间,也不一定能够保证精准。

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课时管理,一键销课,扫码销课,支持教师多种销课方式。可针对单独学生进销课,或者选择批量学生进行销课处理。实时查看每一位学员的课卡剩余情况,实时掌握机构运营情况,保证机构高效运行。

 

关于引流

虽然教培市场广阔,但是培训学校每年都像雨后春笋一般涌现,市场竞争越来越激烈。做好招生引流和转化,是很多培训学校急需解决的问题。

学校想要真正解决招生引流转化难的困境,需要多渠道招生引流,多场景传播推广。


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新客户跟进,要想更精准的促进转化,学校要用好【青蛙小课】CRM客户管理系统,帮助学校精准掌握意向客户的信息。

关于家校互通

教学服务可视化将有利于学校提升家校服务,提升口碑提高续费。多方式更好的让家长了解到孩子的在校情况,共同见证孩子点滴成长。


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老师:发送通知、发布作业、推送活动、课后评价、在线排课、教师签到;

家长:在线约课、请假、报名活动;

关键通知微信服务将推送至家长手机;学生课时消耗、老师签到、老师销课自动统计。

对教育培训机构来说,教务就是通过教学和服务的持续运营,存量找增量,高频带动低频,来提高转化实现营销闭环,这对于校区的发展有着重大的意义。

 

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